Das Eintippen von Uhrzeiten, vor allem wenn es viele sind, ist eine mühselige und langsame Angelegenheit. Mit dem Ziffernblock wärst du wesentlich schneller, aber da ist ja noch der lästige Doppelpunkt und den gibt es dort nicht.
Ein sehr interessanter Lösungs-Vorschlag für Excel, ist die automatische Rechtschreibkorrektur zu verwenden, um zwei Kommas durch einen Doppelpunkt zu ersetzen. Damit wird aus 11,,30 automatisch 11:30. Sehr clever.
Jetzt ist aber nicht jedes Programm so zuvorkommend wie Excel und vielleicht nutzt gerade deine Zeiterfassung ein merkwürdiges Formularfeld … Tja, da hätte ich eine Lösung anzubieten.
Den Excel „Uhrzeit Trick“ in allen Programmen nutzen
Mit einem Textbaustein-Programm wie TastenTrick kannst du Abkürzungen automatisch durch Textbausteine ersetzen lassen. Was so ähnlich ist, wie das was die Autokorrektur in Excel macht. Erstell dir einen Textbaustein der aus zwei Kommas einen Doppelpunkt macht und schon kannst du den Trick in jedem Programm nutzen. Praktisch, oder?
Aktuelle Datum einfügen
Das Kürzel in Excel ist dafür übrigens Strg+., wie „dieser Zeitpunkt„. TastenTrick bietet dafür eine Datumsfunktion. Schreibe einfach „datum“ und tippe im Anschluss die linke Strg Taste. Das Wort „datum“ wird automatisch durch das aktuelle Datum ersetzt. Das gleiche geht auch für „zeit„.
Und wenn wir schon alle Möglichkeiten aufzählen, um das Datum einzufügen, können wir auch gleich mit der Tastenkombination für das Datum in allen Programmen weitermachen. Der folgende Teil beschreibt nur was du wo einstellen musst, eine genaue Beschreibung was du wo einstellst, gibt es in dem Artikel zum „Text auf eine Tastenkombination legen„.
Erstell dir dafür eine Aktion mit dem Code-Typ „Textausgabe und Tastenkombinationen“ und trage als Code folgendes ein:
{date:dd‘.’MM‘.’yyyy}
Danach verbindest du die Aktion mit einer Tastenkombination (zum Beispiel Caps Lock+.) und voilà schon bist du fertig.
Wenn du gerade überlegst, was du noch für Tricks erstellen kannst, wirf einen Blick auf die Beispiele im allgemeinen Textbaustein-Artikel.