Vor einigen Tagen habe ich wieder einen spannenden Tipp von Karlheinz Dölger bekommen. Dieses Mal hat er einen Weg gefunden Trello Karten zu erstellen, ohne dafür über die Webseite zu gehen. Er hat dafür die Tastenkombinations-Funktion benutzt, um eine E-Mail an sein Trello-Board auf Tastendruck zu erstellen.
Solltest du dich gerade fragen, was denn dieses Trello überhaupt ist, schau dir am besten kurz das Grundlagen-Video von Lars Bobach an.
Eine neue Trello Karte per E-Mail erstellen
Oft bekommst du neue Aufgaben oder Hinweise für Projekte aus E-Mails oder Webseiten und möchtest vielleicht auch Teile daraus kopieren. Du kannst natürlich dein Trello-Board im Browser aufrufen und eine neue Karte anlegen. Oder aber du schickst dem entsprechenden Board eine E-Mail und erstellst damit eine Karte. Trello bietet nämlich die Möglichkeit neue Karten per E-Mail zu erstellen, ohne sich vorher einloggen zu müssen.
Das Praktische ist, dass du mit der E-Mail nicht nur den reinen Inhalt, sondern auch noch Überschriften, Labels und noch einiges mehr steuern kannst. Naheliegenderweise wird der Betreff zum Titel der neuen Karte und der E-Mail-Text zur Beschreibung. Zusätzlich schaut Trello bei jedem Wort, das mit einem # beginnt, nach, ob es dazu ein Label kennt. Am einfachsten sind wohl die Labels #1 bis #6 zu merken. Das sind die gleichen Labels, die du mit den Tasten 1-6 auf der Webseite vergeben kannst.
Und das passt bestens zu dem „E-Mail ohne Posteingang schreiben“ Trick. Wenn du den mit einem geschickten E-Mail-Template kombinierst, in das dann automatisch ein markierter Text eingefügt wird, erstellst du neue Karten schneller als du sie abarbeiten … Na ja, du weißt, was ich meine.
Der erste Schritt dazu ist eine neue Aktion zu erstellen. Die werden wir später mit einer Tastenkombination verbinden. Zuerst gibt es den Namen und die Beschreibung, damit wir auch in einem Jahr noch wissen, was die Aktion überhaupt tut.
Bevor wir uns um den Code kümmern, setzen wir den Code-Typ auf Webseite aufrufen und denken uns eine schöne Kategorie aus.
Der E-Mail-Code
Das E-Mail erstellen geht einfach mit dem mailto: „Befehl“, aber wir wollen keine leere Mail, ohne Empfänger, sondern Inhalt, den wir direkt an das Trello-Board schicken können. Dafür brauchst du zuerst einmal die E-Mail-Adresse deines Boards. Die findest du, wenn du im Menü deines Boards auf der Trello-Seite auf den Eintrag „Mehr…“ klickst. Hinter dem Eintrag „Einstellungen für E-Mail an Board“ verbirgt sich die E-Mail-Adresse und auch die Einstellung, welcher Liste die neuen Karten zugeordnet werden sollen.
Um dir die ganzen Details zum Erstellen der passenden mailto-Zeile zu ersparen, habe ich das Ganze lieber in ein kleines Skript verpackt. Du kannst einfach die Felder befüllen, die du brauchst, und am Ende steht dann der Code, den du nur noch kopieren und in das TastenTrick-Code-Feld einfügen musst. Schon ist die Aktion fertig.
Danach brauchst du nur noch die Tastenkombination mit der Aktion zu verknüpfen. Wie wäre es mit Caps Lock + K(arte)? Und schon geht das Trello-Karten-schreiben los.
Viel Spaß beim Basteln :)
Der Trello-Karten-E-Mail-Generator
Du kannst an jeder beliebigen Stelle den Platzhalter xTastenTrickx eintragen, damit TastenTrick dort beim Ausführen den gerade markierten Text einfügt.