Auch in Kleinunternehmen macht Software vieles einfacher. Mit einer Textbaustein-Software als Ergänzung zur Bürosoftware, lässt sich noch einiges rausholen.
Wenn die Grundlagen der Bürosoftware erst einmal mit Buchhaltungs-, Rechnungssoftware und Konsorten stehen, ist die größte Hürde schon mal genommen.
Aber es gibt auch noch den Kundensupport, E-Mails und wahrscheinlich auch das ein oder andere Dokument. Was schafft hier Erleichterung? Eine Helpdesk-Software ist schon praktisch, liegt aber häufig am oberen Ende der Preisskala und konzentriert sich ausschließlich auf den Support. Eine allgemeinere Lösung bieten hier Textbaustein-Tools für Kleinunternehmen.
Textbaustein-Tools in Kleinunternehmen einsetzen
Es gibt zwei Bereiche, in denen sich der Einsatz dieser Tools auszahlt.
Der erste Gewinn ist in der individuellen Produktivität. Die einzelnen Anwender sparen Zeit beim Kundensupport und Berichte und E-Mail-Schreiben. Sie machen weniger Fehler durch automatische Korrekturen oder vorgefertigte Beschreibungen.
Der zweite Vorteil entsteht, wenn übergreifende Funktionen, wie gemeinsam genutzte Bausteine zum Einsatz kommen. Hier spart der Aufwand einzelner gleich mehreren Mühe und Zeit. Gleichzeitig ist ein weiterer Vorteil, dass sich einzelne Mitarbeiter nicht mehr um Details, wie das Ergänzen einer Produktbeschreibung oder die Anpassung eines Preises kümmern müssen. All das kann über die gemeinsame Datenbank erledigt werden.
In dem Artikel Textbausteine für Teams gibt es mehr Details über die Funktionsweise und Vorteile.
Dadurch, dass eine Textbaustein-Software als zusätzliche Ebene zwischen Benutzer und Bürosoftware fungiert, spart man nicht nur bei der direkten Eingabe von Texten Zeit, es wird auch möglich umständliche Arbeitsabläufe, zum Beispiel durch automatisierte Tastenkombinationen zu beschleunigen.
Fazit
Wenn du in deinem (Klein-)Unternehmen viel mit Texten zu tun hast, sei es E-Mail, Berichte oder Produktbeschreibungen für einen Webshop, lohnt es sich darüber nachzudenken, welche Teile sich dadurch beschleunigen lassen, immer wiederkehrende Textblöcke zu automatisieren.
Wenn du noch keine Erfahrungen mit Textbausteinen hast, probiere einfach den Effekt von TastenTrick im täglichen Einsatz aus. Die Testversion enthält den vollem Funktionsumfang und kann 30 Tage genutzt werden.